تفاوت بکاپ و سینک را بسیاری از مدیران کسب‌وکار جدی نمی‌گیرند، چون در هر دو حالت فایل‌ها «جایی در فضای ابری» هستند. اما سینک برای کار روزانه و دسترسی از چند دستگاه است و بکاپ برای روزی است که فایل حذف، خراب یا قفل می‌شود.
فرض کنید یکی از همکاران پوشه‌ی مدارک یک مشتری را اشتباهی پاک کند. در ابزار سینک، این حذف می‌تواند به بقیه‌ی دستگاه‌ها هم برسد و فایل را از همه‌جا ببرد. بکاپ برای همین لحظه ساخته شده است.
در این مقاله از ابروفایل، تفاوت بکاپ و سینک را در یک جدول ۵ ردیفی می‌بینید، با خطر تکیه‌ی فقط به سینک آشنا می‌شوید، قانون ۳-۲-۱ را یاد می‌گیرید و می‌فهمید ابروفایل در این میان چه کاری می‌کند و چه کاری نمی‌کند.
تفاوت بکاپ و سینک چیست؟
تفاوت بکاپ و سینک در هدف آن‌هاست. سینک فایل‌ها را بین دستگاه‌ها یکسان نگه می‌دارد تا همه‌جا به آخرین نسخه دسترسی داشته باشید. بکاپ یک کپی جدا نگه می‌دارد تا بعد از حذف، خرابی یا باج‌افزار فایل را برگردانید. سینک برای کار روزانه است و بکاپ برای روز حادثه.
بکاپ چیست؟
بکاپ یا نسخه‌ی پشتیبان، یک کپی جداگانه از فایل‌هاست که برای روز حادثه نگه داشته می‌شود. چون این کپی از فایل اصلی جداست، حذف یا خراب شدن فایل اصلی لزوماً آن را از بین نمی‌برد.
راهنمای Backblaze درباره‌ی بکاپ و سینک ابری می‌گوید بسیاری از سرویس‌های بکاپ تاریخچه‌ی نسخه‌ی طولانی‌تری نگه می‌دارند. با این تاریخچه می‌توان به نسخه‌ی پیش از حادثه برگشت. درباره‌ی بکاپ در سازمان‌ها بکاپ‌گیری ابری را هم ببینید.
سینک چیست؟
سینک یا همگام‌سازی، فایل‌ها را بین چند دستگاه و فضای ابری یکسان نگه می‌دارد. فایلی را روی لپ‌تاپ ویرایش کنید، نسخه‌ی گوشی و فضای ابری هم به‌روز می‌شود. برای تیمی که روی یک پروژه کار می‌کند، این سرعت مفید است.
اما همین ویژگی یک ضعف هم دارد: خطا هم همگام می‌شود. فایل اشتباهی پاک یا خراب شود، تغییر به بقیه‌ی دستگاه‌ها می‌رسد. برای آشنایی بیشتر با این مدل، همگام‌سازی فایل در تیم را بخوانید.
تفاوت بکاپ و سینک در یک جدول (۵ مورد)
جدول زیر پنج مورد از تفاوت بکاپ و سینک را نشان می‌دهد که در تصمیم یک مدیر بیشتر از بقیه اثر دارند.
| ویژگی | بکاپ | سینک |
|---|---|---|
| هدف | برگرداندن فایل بعد از حادثه | دسترسی یکسان به آخرین نسخه و کار تیمی |
| وقتی فایل حذف شود | نسخه‌ی بکاپ معمولاً می‌ماند | حذف معمولاً به دستگاه‌های همگام هم می‌رسد |
| وقتی فایل خراب یا رمزگذاری شود | می‌شود نسخه‌ی سالم قبلی را برگرداند | نسخه‌ی خراب هم ممکن است همگام شود |
| نسخه‌های قدیمی | معمولاً تاریخچه‌ی نسخه‌ی بیشتری دارد | بسته به سرویس، کم یا محدود |
| کاربرد اصلی | بایگانی و پیشگیری از از دست رفتن فایل | کار روزانه روی چند دستگاه |
رفتار دقیق به هر سرویس بستگی دارد. بعضی ابزارهای سینک سطل بازیافت یا تاریخچه‌ی نسخه دارند، اما این امکان‌ها معمولاً دامنه و مدت محدودی دارند. برای فهم تفاوت نسخه‌ها، مدیریت نسخه‌ی فایل را ببینید.
اگر فقط سینک داشته باشید، چه خطری دارید؟
تفاوت بکاپ و سینک وقتی خودش را نشان می‌دهد که مشکلی پیش بیاید. سه اتفاق ساده می‌تواند فایل‌های شما را از همه‌ی دستگاه‌ها ببرد:
- حذف اشتباهی: یکی از اعضای تیم پوشه‌ای را پاک می‌کند و حذف به بقیه می‌رسد.
- ویرایش اشتباه: همکار روی فایل مشترک می‌نویسد و نسخه‌ی درست قبلی از دسترس خارج می‌شود.
- باج‌افزار یا خرابی: فایل روی سیستم رمزگذاری می‌شود و سینک نسخه‌ی خراب را هم به فضای ابری می‌برد.
Backblaze سینک ابری را راه‌حل قابل‌اعتماد برای بکاپ نمی‌داند. در همان راهنما آمده که اگر پس از یک حمله، همگام‌سازی خودکار ادامه پیدا کند، فایل‌های همگام‌شده هم خراب می‌شوند.
حتی ابزارهای سینک یک شبکه‌ی ایمنی کوتاه دارند. مثلاً طبق راهنمای رسمی گوگل درایو، فایل‌هایی که به سطل زباله می‌روند بعد از ۳۰ روز برای همیشه پاک می‌شوند. این فرصت کوتاه به‌جای یک برنامه‌ی بکاپ نیست.
قانون ۳-۲-۱ بکاپ چیست؟
قانون ۳-۲-۱ ساده‌ترین الگوی نگهداری بکاپ است و Backblaze آن را یک روش توصیه‌شده برای بکاپ می‌داند:
- ۳ نسخه در مجموع، شامل خود فایل اصلی.
- ۲ نسخه‌ی محلی روی دو نوع رسانه‌ی متفاوت، مثلاً دیسک کامپیوتر و هارد اکسترنال.
- ۱ نسخه خارج از محل کار، مثلاً در فضای ابری.
بکاپی که هیچ‌وقت بازیابی آن را امتحان نکرده‌اید، هنوز قابل اتکا نیست. راهنمای CISA برای مقابله با باج‌افزار توصیه می‌کند از داده‌های مهم بکاپ آفلاین و رمزگذاری‌شده نگه دارید و در یک سناریوی بازیابی، دسترس‌پذیری و سلامت بکاپ‌ها را مرتب آزمایش کنید. دلیلش این است که بعضی باج‌افزارها دنبال بکاپ‌های در دسترس می‌گردند تا آن‌ها را حذف یا رمزگذاری کنند.
برای ایمن نگه داشتن خود فضای ابری هم امنیت فضای ابری را بخوانید.
تفاوت بکاپ و سینک در عمل؛ کدام برای چه کاری؟
کار روزانه و تیمی: سینک
فایل‌هایی که هر روز ویرایش می‌شوند و چند نفر به آن‌ها نیاز دارند، به دسترسی سریع نیاز دارند. سینک برای این کار ساخته شده است، به شرطی که آن را بکاپ ندانید.
اسناد مهم و جایگزین‌ناپذیر: بکاپ
قرارداد، فایل مالی، مدارک مشتری و پروژه‌ی تحویل‌شده را اگر از دست بدهید، دوباره ساخته نمی‌شوند. برای این فایل‌ها علاوه بر محل کار، یک نسخه‌ی جدا نگه دارید. برای انتخاب محل نگهداری، راهنمای ذخیره‌ی فایل‌های مهم کمک می‌کند.
تفاوت بکاپ و سینک برای کافی‌نت، چاپخانه و دفتر خدمات
در این کسب‌وکارها دو جریان جدا وجود دارد. اول فایل‌های در حال کار که مشتری می‌فرستد و باید سریع و مرتب دریافت شوند. دوم اسنادی که نزد شما امانت است یا باید بعداً پیدا شود. جریان اول به دریافت و نظم نیاز دارد، جریان دوم به نسخه‌ی جدا. سیستم دریافت فایل مشتریان بخش اول را ساده می‌کند.
ابروفایل در این میان چه نقشی دارد؟
در بحث تفاوت بکاپ و سینک باید بدانید که ابروفایل یک فضای کاری ابری برای دریافت، ذخیره، مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌هاست. مزیت اصلی آن دریافت فایل مشتری است: لینک آپلود اختصاصی یا QR Code می‌سازید و مشتری بدون ثبت‌نام، فایل را از گوشی یا سیستم می‌فرستد. یعنی فایل را بدون فلش، ایمیل و پیام‌رسان دریافت می‌کنید.
فایل‌های دریافتی در پنل می‌مانند. می‌توانید پوشه بسازید، فایل‌ها را ببینید، دانلود یا حذف کنید، جستجو کنید و پیش‌نمایش آنلاین ببینید. اعضای تیم هم با نقش مالک، مدیر یا بازدیدکننده وارد فضای کاری می‌شوند. جزئیات این بخش در ذخیره‌ی فایل در ابروفایل آمده است.
مرز این کار کجاست؟
برای تصمیم درست، این نکته‌ها را بدانید:
- ابروفایل برنامه‌ی کامل بکاپ نیست: آن را به‌جای قانون ۳-۲-۱ معرفی نمی‌کنیم. برای فایل‌های خیلی مهم، نسخه‌ی جدا را خودتان هم نگه دارید.
- مدت نگهداری به پلن بستگی دارد: فایل‌های لینک آپلود در پلن پایه ۷ روز، در پلن شرکتی ۹۰ روز و در پلن سازمانی بدون محدودیت زمانی نگه داشته می‌شوند.
- هزینه بر اساس مصرف است: هزینه‌ی نگهداری هر گیگابایت در روز از کیف پول کسر می‌شود. حجم هر فایل نامحدود است، اما فضای ذخیره‌سازی رایگان و نامحدود نیست.
- اتصال برنامه‌ها: ابروفایل اتصال نرم‌افزارهای دیگر را پشتیبانی می‌کند و بکاپ خودکار یکی از کاربردهای برنامه‌های متصل است. هر برنامه فقط به پوشه‌ی اختصاصی خود دسترسی دارد و تعداد برنامه‌ها به پلن بستگی دارد: ۱ در پایه، ۵ در شرکتی و ۱۰ در سازمانی.
سوالات متداول
آیا سینک همان بکاپ است؟ خیر. مهم‌ترین تفاوت بکاپ و سینک این است که سینک فایل‌ها را بین دستگاه‌ها یکسان نگه می‌دارد، پس حذف یا خرابی هم ممکن است همگام شود. بکاپ کپی جداست و برای برگرداندن فایل بعد از حادثه ساخته می‌شود.
گوگل درایو بکاپ است یا سینک؟ کار اصلی گوگل درایو ذخیره و همگام‌سازی فایل‌هاست. طبق راهنمای رسمی گوگل، فایل‌های سطل زباله بعد از ۳۰ روز برای همیشه پاک می‌شوند. این مهلت کوتاه جای برنامه‌ی بکاپ را نمی‌گیرد.
سینک در برابر باج‌افزار کافی است؟ خیر. اگر فایل روی سیستم رمزگذاری شود و سینک ادامه پیدا کند، نسخه‌ی خراب هم به فضای ابری می‌رسد. CISA بکاپ آفلاین و رمزگذاری‌شده را توصیه می‌کند.
قانون ۳-۲-۱ یعنی چه؟ یعنی ۳ نسخه در مجموع، ۲ نسخه‌ی محلی روی دو رسانه‌ی متفاوت و ۱ نسخه خارج از محل کار.
هر چند وقت یک بار بکاپ بگیرم؟ عدد ثابتی وجود ندارد. از خودتان بپرسید از دست رفتن چقدر کار برایتان قابل‌تحمل است. اگر از دست رفتن کار یک روز قابل‌تحمل نیست، بکاپ روزانه می‌خواهید. دوره‌ی بکاپ را با همین حساب انتخاب کنید.
آیا ابروفایل جای بکاپ را می‌گیرد؟ ابروفایل را برنامه‌ی کامل بکاپ معرفی نمی‌کنیم. برای دریافت، نگهداری و مدیریت فایل‌های مشتری ساخته شده است. برای فایل‌های مهم، نسخه‌ی جداگانه هم نگه دارید.
فایل‌های دریافتی در ابروفایل تا کی می‌مانند؟ مدت نگهداری فایل‌های لینک آپلود به پلن بستگی دارد: ۷ روز در پلن پایه، ۹۰ روز در شرکتی و نامحدود در سازمانی. این مدت را در تنظیمات لینک هم می‌بینید.
برای کافی‌نت یا دفتر خدمات قضایی کدام مهم‌تر است؟ هر دو، اما برای دو کار جدا. دریافت سریع و مرتب فایل مشتری به لینک و پنل مرتب نیاز دارد. اسناد مهمی که نزد شماست، به یک نسخه‌ی جدا نیاز دارند.
جمع‌بندی
تفاوت بکاپ و سینک را می‌شود در یک جمله گفت: سینک برای دسترسی امروز است و بکاپ برای برگشت فردا. فقط سینک داشتن یعنی خطا و حذف هم همگام می‌شوند. برای فایل‌های مهم، قانون ۳-۲-۱ و تست بازیابی را فراموش نکنید.
اگر مشکل شما دریافت و مرتب نگه داشتن فایل‌های مشتری است، از پنل ابروفایل شروع کنید. ثبت‌نام کنید، ۵۰ هزار تومان اعتبار هدیه بگیرید و اولین لینک آپلود اختصاصی خود را بسازید.
