تفاوت لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری در یک جمله
لینک آپلود برای گرفتن فایل از دیگران است؛ لینک اشتراک‌گذاری برای دادن فایل به دیگران. با لینک آپلود، مشتری بدون ساخت حساب کاربری فایلش را مستقیم در پنل شما آپلود می‌کند. با لینک اشتراک‌گذاری، شما فایلی را که در فضای ابری‌تان دارید، با یک لینک در اختیار دیگران می‌گذارید تا آن را دریافت کنند.
به زبان ساده‌تر، فرق لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری در جهت حرکت فایل است: اگر فایل قرار است به سمت شما بیاید، لینک آپلود لازم دارید؛ اگر قرار است از شما برود، لینک اشتراک‌گذاری. این مفهوم مختص ابروفایل هم نیست. مثلاً دراپ‌باکس قابلیتی به اسم File Request دارد که طبق راهنمای رسمی دراپ‌باکس اجازه می‌دهد از افرادی که حساب دراپ‌باکس ندارند فایل بگیرید؛ البته در پلن‌های Basic، Plus و Family فقط فایل‌های تا ۲ گیگابایت را می‌پذیرد. در ابروفایل اما سقف حجم هر فایل در همه پلن‌ها، حتی پلن پایه رایگان، نامحدود است.
لینک آپلود چیست و دقیقاً چه کاری می‌کند؟
لینک آپلود یک آدرس اختصاصی است که در پنل ابروفایل می‌سازید و برای هر کسی که قرار است برایتان فایل بفرستد ارسال می‌کنید. طرف مقابل لینک را در مرورگر گوشی یا کامپیوترش باز می‌کند، فایل را انتخاب می‌کند و تمام؛ بدون نصب اپلیکیشن و بدون ثبت‌نام. فایل‌ها به‌صورت خودکار در پنل شما ذخیره می‌شوند و می‌توانید آن‌ها را پیش‌نمایش، دانلود، جست‌وجو و پوشه‌بندی کنید.
برای هر لینک آپلود می‌توانید محدودیت حجم، تعداد فایل، مدت نگهداری، تاریخ انقضا و سطح دسترسی را تعیین کنید. اگر مشتری حضوری جلوی شماست، به‌جای فرستادن لینک می‌توانید QR Code آپلود فایل را نشانش بدهید تا با دوربین گوشی اسکن کند و فایل را همان لحظه بفرستد؛ بدون فلش، بدون بلوتوث و بدون شماره واتساپ.
لینک آپلود به درد چه کسانی می‌خورد؟
- کافی‌نت‌ها و پیشخوان‌های دولتی: که روزانه از ده‌ها مراجعه‌کننده فایل و مدرک می‌گیرند و نمی‌خواهند فلش ناشناس به سیستمشان وصل شود.
- دفاتر خدمات قضایی: که مدارک هویتی مراجعان را دریافت می‌کنند؛ جایی که ارسال مدارک هویتی از واتساپ ریسک واقعی دارد.
- چاپخانه‌ها و طراحان: که فایل‌های سنگین طرح را بدون افت کیفیت لازم دارند.
- فریلنسرها و آژانس‌ها: که برای هر پروژه، محتوا و فایل خام را از مشتری جمع می‌کنند.
لینک اشتراک‌گذاری چیست و کی به کارتان می‌آید؟
لینک اشتراک‌گذاری مسیر برعکس را پوشش می‌دهد. فایلی را که در فضای ابری ابروفایل دارید، مثل طرح نهایی، فاکتور، ویدیوی پروژه یا یک فایل حجیم، انتخاب می‌کنید و برایش لینک می‌سازید. گیرنده فقط روی لینک کلیک می‌کند و فایل را در مرورگر دریافت می‌کند. این همان قابلیتی است که در ابروفایل به آن فایل شیرینگ می‌گوییم.
مزیت مهم لینک اشتراک‌گذاری نسبت به فرستادن مستقیم فایل در پیام‌رسان، کنترل است. در پلن شرکتی می‌توانید برای لینک تا ۷ روز تاریخ انقضا بگذارید و در پلن سازمانی مدت انقضا نامحدود است و امکان رمزگذاری لینک هم وجود دارد. یعنی فایل برای همیشه در گوشی و چت دیگران رها نمی‌شود. اگر کنترل زمان دسترسی برایتان مهم است، صفحه لینک دارای تاریخ انقضا را هم ببینید.
لینک اشتراک‌گذاری به درد چه کسانی می‌خورد؟
هر کسی که مرتب فایل تحویل می‌دهد: طراحی که نسخه نهایی را برای تأیید می‌فرستد، حسابداری که گزارش ماهانه را به مدیر می‌دهد، تدوینگری که ویدیوی چند گیگابایتی را به کارفرما تحویل می‌دهد یا تیمی که یک فایل مشترک را بین چند نفر پخش می‌کند. در همه این موارد، فایل از قبل دست شماست و فقط باید به دست نفر بعدی برسد. نکته مهم این‌جاست که در ابروفایل، لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری هر دو در یک پنل هستند؛ پس فایلی که دیروز از مشتری گرفته‌اید، امروز با یک کلیک قابل ارسال است.
جدول مقایسه لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری
اگر فقط یک بخش از این مقاله را می‌خوانید، این جدول را ببینید. همه تفاوت‌های اصلی لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری در آن خلاصه شده است:
| معیار | لینک آپلود | لینک اشتراک‌گذاری |
|---|---|---|
| جهت حرکت فایل | از دیگران به شما | از شما به دیگران |
| چه کسی فایل را آپلود می‌کند؟ | مشتری یا مخاطب شما | خود شما |
| نیاز طرف مقابل به ثبت‌نام | ندارد | ندارد |
| فایل در نهایت کجاست؟ | در پنل شما، مرتب در پوشه‌ها | نزد گیرنده، نسخه اصلی در پنل شما |
| تنظیمات کلیدی | حجم، تعداد فایل، مدت نگهداری، انقضا، سطح دسترسی، QR Code | تاریخ انقضا و در پلن سازمانی رمزگذاری |
| تعداد در پلن پایه رایگان | ۵ لینک، هر لینک تا ۱۰ فایل | ۵ لینک |
| سؤالی که جواب می‌دهد | «فایل را کجا برایتان بفرستم؟» | «فایل را از کجا بگیرم؟» |
لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری؛ کدام را کی استفاده کنیم؟
برای انتخاب درست بین لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری، فقط یک سؤال از خودتان بپرسید: «فایل الان دست چه کسی است؟» اگر دست مشتری است و باید به شما برسد، لینک آپلود بسازید. اگر دست شماست و باید به مشتری برسد، لینک اشتراک‌گذاری بسازید. با همین یک سؤال، تکلیف تقریباً همه موقعیت‌ها روشن می‌شود و دیگر لازم نیست بین لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری مردد بمانید.
۶ موقعیت واقعی و لینک درست هر کدام
- گرفتن کارت ملی و مدارک از مراجعه‌کننده: لینک آپلود
- تحویل طرح نهایی لوگو به مشتری: لینک اشتراک‌گذاری
- جمع‌کردن عکس‌های یک مراسم از چند مهمان: لینک آپلود
- فرستادن ویدیوی ۸ گیگابایتی برای کارفرما: لینک اشتراک‌گذاری
- گرفتن فایل چاپ از مشتری حضوری در کافی‌نت: لینک آپلود با QR Code
- ارسال فاکتور و قرارداد امضاشده: لینک اشتراک‌گذاری با تاریخ انقضا
چرا لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری از واتساپ بهتر است؟
شاید بپرسید وقتی همه واتساپ دارند، چرا باید سراغ لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری بروید. جواب در چهار مشکلی است که هر کسب‌وکاری با پیام‌رسان‌ها تجربه کرده است:
- افت کیفیت: پیام‌رسان‌ها عکس و ویدیو را فشرده می‌کنند؛ برای چاپخانه یا طراح، این یعنی فایلی که قابل استفاده نیست. با لینک، فایل اصلی بدون تغییر منتقل می‌شود.
- پراکندگی: فایل‌های هر مشتری بین ده‌ها چت گم می‌شوند. فایل‌های لینک آپلود از همان لحظه در پوشه مشخص خودشان ذخیره می‌شوند.
- حافظه گوشی: هر فایلی که در واتساپ می‌گیرید، فضای گوشی شما را پر می‌کند. فایل‌های ابروفایل در فضای ابری می‌مانند.
- نبود کنترل: فایلی که در چت فرستاده شد، دیگر برنمی‌گردد. لینک اشتراک‌گذاری می‌تواند تاریخ انقضا داشته باشد.
به همین دلیل، کسب‌وکارهایی که یک بار با لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری کار کرده‌اند، معمولاً شماره واتساپشان را دیگر برای گرفتن فایل به مشتری نمی‌دهند؛ فقط یک لینک یا یک QR Code روی میز.
ترکیب لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری؛ جایی که واتساپ کاملاً حذف می‌شود
قدرت واقعی وقتی معلوم می‌شود که لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری را کنار هم استفاده کنید. یک چاپخانه را در نظر بگیرید: مشتری فایل طرح را با لینک آپلود یا QR Code می‌فرستد و فایل مستقیم در پوشه همان مشتری می‌نشیند. طراح فایل را آماده می‌کند و نسخه پیش‌نمایش را با لینک اشتراک‌گذاری برای تأیید برمی‌گرداند. مشتری اگر اصلاحیه‌ای داشت، دوباره از همان لینک آپلود فایل جدید را می‌فرستد.
در این چرخه، هیچ فایلی در چت شخصی کسی گم نمی‌شود، کیفیت هیچ تصویری پایین نمی‌آید و همه چیز در یک پنل و یک پوشه مرتب باقی می‌ماند. این همان تفاوتی است که یک کسب‌وکار منظم را از کسب‌وکاری جدا می‌کند که هر روز دنبال «اون فایلی که دیروز فرستادم» می‌گردد.
۴ اشتباه رایج در استفاده از لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری
- فرستادن لینک اشتباه: اگر لینک اشتراک‌گذاری را برای مشتری بفرستید و منتظر فایل او بمانید، هیچ‌وقت فایلی نمی‌رسد. برای گرفتن فایل همیشه لینک آپلود بفرستید.
- یک لینک آپلود برای همه: بهتر است برای هر مشتری یا پروژه، لینک جدا بسازید تا فایل‌ها از همان ابتدا تفکیک‌شده و مرتب ذخیره شوند.
- فراموش‌کردن مدت نگهداری: در پلن پایه، فایل‌های لینک آپلود ۷ روز نگهداری می‌شوند. فایل‌های مهم را در این بازه دانلود یا منتقل کنید، یا برای نگهداری ۹۰ روزه سراغ پلن شرکتی بروید.
- لینک اشتراک‌گذاری بدون انقضا برای فایل حساس: برای قرارداد، مدارک یا اطلاعات مالی، تاریخ انقضا را کوتاه بگذارید تا لینک برای همیشه باز نماند.
سقف لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری در هر پلن
همه پلن‌ها، حتی پلن پایه، هم لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری را دارند و تفاوت فقط در تعداد و مدت است. پلن پایه رایگان است و فقط هزینه نگهداری فایل را به اندازه مصرف واقعی از کیف پول کم می‌کند:
| ویژگی | پایه (رایگان) | شرکتی | سازمانی |
|---|---|---|---|
| تعداد لینک آپلود | ۵ | ۵۰ | نامحدود |
| فایل در هر لینک آپلود | ۱۰ | ۱۰۰ | نامحدود |
| نگهداری فایل‌های لینک آپلود | ۷ روز | ۹۰ روز | نامحدود |
| تعداد لینک اشتراک‌گذاری | ۵ | ۱۰ | نامحدود |
| حداکثر انقضای لینک اشتراک‌گذاری | — | ۷ روز | نامحدود |
| رمزگذاری لینک‌ها | — | — | دارد |
| هزینه نگهداری هر گیگابایت در روز | ۱۹۹ تومان | ۱۵۰ تومان | ۵۴ تومان |
حداکثر حجم هر فایل در هر سه پلن نامحدود است. قیمت ماهانه، ۶ ماهه و سالانه پلن‌ها را در صفحه قیمت فضای ذخیره‌سازی ابری ببینید.
ساخت اولین لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری در چند دقیقه
خواندن درباره لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری یک چیز است و دیدن این‌که فایل مشتری بدون هیچ پیامی مستقیم در پوشه‌تان بنشیند، چیز دیگری. برای امتحان هر دو لازم نیست هزینه‌ای بدهید:
- در پنل ابروفایل ثبت‌نام کنید؛ ۵۰ هزار تومان اعتبار هدیه به‌صورت خودکار به کیف پولتان اضافه می‌شود.
- یک اسم برای فضای کاری‌تان انتخاب کنید و وارد داشبورد شوید.
- از بخش «لینک‌های آپلود» اولین لینک را بسازید و برای خودتان بفرستید تا از گوشی یک فایل آزمایشی آپلود کنید.
- همان فایل را در بخش «فایل‌ها و پوشه‌ها» ببینید و برایش لینک اشتراک‌گذاری بسازید.
با تعرفه پلن پایه، اعتبار هدیه به‌تنهایی هزینه نگهداری یک گیگابایت فایل را برای بیش از ۲۵۰ روز پوشش می‌دهد؛ یعنی می‌توانید هر دو لینک را با فایل‌های واقعی کسب‌وکارتان امتحان کنید. اگر دوستی را هم معرفی کنید، ۲۰ هزار تومان به حساب شما و ۲۰ هزار تومان به حساب او اضافه می‌شود.
سوالات متداول درباره لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری
آیا مشتری برای استفاده از لینک آپلود باید ثبت‌نام کند؟
خیر. مشتری فقط لینک را باز می‌کند یا QR Code را اسکن می‌کند و فایل را از گوشی یا کامپیوتر آپلود می‌کند. نه حساب کاربری لازم است، نه نصب اپلیکیشن.
گیرنده لینک اشتراک‌گذاری هم باید ثبت‌نام کند؟
خیر. گیرنده فقط روی لینک کلیک می‌کند و فایل را در مرورگر خودش دریافت می‌کند. این یعنی می‌توانید برای مشتری‌ای که هیچ آشنایی با ابروفایل ندارد هم بدون هیچ توضیح اضافه‌ای فایل بفرستید.
می‌توانم QR Code لینک آپلود را چاپ کنم و روی پیشخوان بگذارم؟
بله؛ این یکی از پرکاربردترین روش‌ها در کافی‌نت‌ها و دفاتر خدماتی است. QR Code لینک آپلود را چاپ می‌کنید و مراجعه‌کننده با اسکن آن، فایلش را مستقیم در پنل شما آپلود می‌کند؛ بدون این‌که شماره تماس یا فلش رد و بدل شود.
می‌توانم با یک لینک هم فایل بگیرم و هم فایل بدهم؟
نه؛ هر کدام برای یک جهت ساخته شده‌اند. لینک آپلود فقط برای دریافت فایل است و لینک اشتراک‌گذاری فقط برای ارسال. به همین دلیل بهتر است برای هر موقعیت، لینک مخصوص همان کار را بسازید.
فایل‌هایی که با لینک آپلود دریافت می‌کنم چقدر می‌مانند؟
در پلن پایه ۷ روز، در پلن شرکتی ۹۰ روز و در پلن سازمانی بدون محدودیت زمانی. اگر در پلن پایه هستید، فایل‌های مهم را در همین بازه دانلود یا منتقل کنید.
استفاده از لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری هزینه دارد؟
ساخت لینک در پلن پایه رایگان است و فقط نگهداری فایل‌ها به ازای هر گیگابایت در روز هزینه دارد. با ۵۰ هزار تومان اعتبار هدیه ثبت‌نام، می‌توانید بدون پرداخت اولیه هر دو را امتحان کنید.
جمع‌بندی: لینک آپلود و لینک اشتراک‌گذاری، دو نیمه یک راه‌حل
لینک آپلود جواب «فایل را کجا بفرستم؟» است و لینک اشتراک‌گذاری جواب «فایل را از کجا بگیرم؟». وقتی هر دو را کنار هم داشته باشید، گرفتن فایل از مشتری و تحویل کار به او هر دو در یک پنل، یک پوشه و بدون واتساپ، فلش یا ایمیل انجام می‌شود. سقف حجم هر فایل هم در هیچ پلنی محدود نیست.
همین حالا در ابروفایل ثبت‌نام کنید، ۵۰ هزار تومان هدیه بگیرید و اولین لینک آپلود را برای مشتری بعدی‌تان بفرستید. دفعه بعد که کسی پرسید «فایل را کجا بفرستم؟»، جواب فقط یک لینک است.
